הפקת אירוע בטבע – כל הטיפים החשובים (לא רק בחירת קייטרינג)

כיף לראותכם כאן! צוות הקייטרינג המדהים שלנו, רוצים לחלוק איתכם טיפים חשובים לאירוע מושלם בטבע.

אנחנו ממש מתרגשים מחתונות טבע ואנחנו יודעים שהן יכולות להיות חוויה עוצרת נשימה! אבל, יש לזכור (או להכיר בכך לראשונה): אירוע כזה מצריך תכנון מוקדם וארגון מסודר.

החתונה בטבע יכולה להיות מרגשת ומיוחדת, אך יש כמה דברים שכדאי להתייחס אליהם בזמן התכנון. לפעמים יש שמגלים, שבעצם זה דורש יותר ומוותרים על המאמץ לטובת אירוע קלאסי יותר. 

מאמר מעניין אחר שלנו עוסק בשיקולים מוגבלים יותר למי שאינו בהכרח "נעול" על חתונה בטבע ורק רוצה שזה יצליח בענק:

איך לבחור קייטרינג לחתונה?

אבל טבע זה טבע. צריך ליהערך לזה שלא מדובר רק בקייטרינג וכדאי לחשוב על ציוד ותשתית לאירוע, כגון מאווררים וקירור, וגם על תאורה מספקת לאחרי השקיעה. כמו כן, יש לוודא גישה לערכות עזרה ראשונה ולהתאים את האזור למקרה של מזג אוויר חריג פתאום.

בית, חצר או גג? אלו הפקות פשוטות בהשוואה להפקת קייטרינג לחתונה בים או במקום אחר בטבע.

 אז מה חשוב לעשות אם הבחירה היא בטבע?

פשוט. להיעזר במפיק או מומחה להפקת אירוע שכזה מפיקים מיומנים ידעו כיצד לתכנן ולנהל את האירוע בצורה מקצועית וכך תוכלו להשקיט כל דאגה מלבכם, במקום לדאוג להפקה המורכבת של קייטרינג לחתונה בטבע תוכלו להתרכז בהנאה ובריקודים! נכון, ניתן להתמודד גם לבד, אך בהתחשב בכמות העבודה והאתגרים, מומלץ להתייעץ ולשכור עזרה מקצועית. אנחנו כאן לכל שאלה ולתמיכה שתצטרכו!

נשמע מסובך? אל דאגה! אנחנו כאן כדי לעזור ולהקל עליכם את התהליך. צוות הקייטרינג שלנו, מוכנים להציע לכם חוויית קייטרינג מדהימה וייחודית בטבע. אנחנו נדאג לתפריט המושלם לאירוע, לעיצוב ההגשה ולכל הפרטים הקטנים. כמובן שנעבוד בשמחה יחד עם מפיק אירועים ומארגן כדי לוודא שהכל יראה מושלם מצידנו. הוא יבדוק את השאר מול הצדדים הנוספים.

אז בואו נתכנן ביחד את חתונת הטבע שלכם! תשאירו לנו לטפל בכל הפרטים הקטנים כדי שתוכלו להתרכז בלהנות וליהנות מהחוויה המיוחדת שלכם. 

אנחנו כאן כדי להבטיח לכם אירוע פנטסטי ומרגש שתמיד תזכרו! כל מה שנשאר לכם לעשות, בצד הקייטרינ הוא ליצור קשר, לספר לנו על האירוע כך שנתאים לכם תפריט.

אין ספק אז, שהכנות הן מפתח להצלחה. אז בואו נתכנן יחד חתונה בטבע שתהיה בדיוק כמו שתמיד חלמתם. אנחנו מחכים לשיחת הטלפון מכם.

בדקו עכשיו תפריטי קייטרינג המותאמים לחתונה בטבע:

הבחירה בשטח

כל הכבוד על בחירתכם להתחתן בטבע! החוויה הזו בוודאי תהיה מיוחדת ומרעננת. אך חשוב להכין את עצמנו לאתגרים שעשויים להתעורר בדרך. בחרו בשטח טבעי יפהפה, אך יש לקחת בחשבון כמה נקודות חשובות:

  • נגישות: האם השטח נגיש לאורחים ולאורחי החתונה?
  • חנייה: ודאו כי יש מספיק מקום לחנייה וכי זה נוח להגעה וליציאה.
  • תאורה: האם יהיה תאורה מספקת בערב?
  • אווירה ומזג אוויר: האם המצב פיזית בשטח מתאימה לאירוע השמח שלכם? האם מזג האוויר עוד לפי התכנון? האם נערכתם לכל מצב?

תכננו הכל ואל תתעקשו על זה ש"יהיה בסדר"

אני וצוות המומחים כאן כדי לסייע ולעזור בכל ההכנות. כדי להבטיח חתונה מוצלחת בטבע, חשוב לתכנן מראש ולהתכוון להגיע לאירוע כאורחים ולא כמארחים. העבירו את האירוע לידי מפיק או חברת הפקה מעולה, כדי לשמור על החוויה של הפקת אירוע בטבע ולאפשר לכם להירגע ולהתעניין בחוויה המיוחדת בזמן החתונה.

הימנעו מהתנגדויות

האם כבר השתתפתם בהפקת חתונה בטבע? אל תתנגדו לעצות והמלצות של המפיק או המומחה. בואו בראש נקי לקבל כל רעיון ממי שמבין באמת ותוכלו ליהנות מהמקום בשלמותו עם תאורה מיוחדת, פרחים טבעיים ותפאורה מקסימה ליצירת אווירה חלומית ומיוחדת. הכל ללא דאגות

כללי ביטחון

שכרתם מפיק אירועים בדיוק כדי לוודא שהכל יהיה בטוח ובסדר. כזה שידאג לאישורים ולקבלת היתרים מכל הרשויות הרלוונטיות, כולל המשטרה, מכבי אש, ומועצה מקומית או בעל השטח. כמו כן, יסייע בהקפת האירוע ובהתנהלות עם האורחים עד לרמת כל הפרטים הקנים שאינכם מכירים- למשל גישה לערכות עזרה ראשונה. דיפיברילטור ועוד.

התאורה והצללה

לחתונה בשטח טבעי, התאורה היא מרכזית. חשוב לוודא תאורה מספקת בערב, ולבחור בשטח שמציע צללה טבעית כגון עצים גדולים או דקלים. יש שאוהבים לתכנן את החתונה כך שהאור השמש באופק משרה אווירה טבעית מדהימה, מרוממת ורומנטית.

אווירה קיץ וחורפית

אם אתם מתכננים חתונה בקיץ, התקדמו בכל הזדמנות להבטיח אווירה מרעננת ונעימה לאורחים. הכינו עמדות עם מאווררים ומזגנים ניידים ופינות ישיבה מוצלות עם מאווררים לטווח האורחים מהשמש. בחתונה חורפית, ודאו כי יש סככות מתקפלות, אוהלים יציבים או\וסוככים אחרים כדי להגן מפני הגשם.

מטבח וקייטרינג

בחרו קייטרינג שיגיע לשטח הטבעי ויוכל להגיש את האוכל ברמה גבוהה ונעימה. כלולו בחבילה את כל האביזרים הנדרשים, כולל מלצרים, בר, ציוד בישול, עמדת די ג'יי, גנרטורים, תאורה, ערכות עזרה ראשונה ועוד. ודאו כי הקייטרינג מספק תפריט ייחודי שמתאים לחתונה בטבע וספציפית בתנאים שבחרתם. קייטרינג באווירת מדבר בלילה שונה מקייטרינג באולם או גן מקורה…

איך להתמודד עם החברים

התחתן והאשתו התעקשו לא להשתמש במפיק ולהתמודד עם הכל לבדם. אין ספק שזה יכול להיות אתגרי מאוד, אך גם עשוי להיות חוויה מרגשת וייחודית. עם זאת, יש כמה דברים שחשוב לקחת בחשבון:

  • תכנון מקדים: תכננו את הכל בקפידה, כדאי לקחת לפחות ייעוץ ממומחים. וודאו שהכל יסתדר באופן מקצועי ולא במזל.
  • השכרת מקצוענים: אם אתם לא מכירים בהפקת אירועים, שכרו מומחה שיוכל להעזר בכם ולהניע את האירוע בצורה מקצועית.
  • הכנות מראש: הכינו את כל האביזרים והציוד הנדרש מראש כדי לא להתקשות ברגע האחרון.
  • תמיכה חברתית: בקשו עזרה מחברים ומשפחה, והסבירו להם את כמות העבודה שמולכם.

התעקשו על תקציב

החתונה בשטח טבע עשויה להוציא לכם יותר מאשר תקציבכם המקורי. אם אתם רוצים להימנע מהפתעות לא נעימות, הגדירו ובדקו תקציב תאים ושמרו עליו. אם זה נראה כמעט בלתי אפשרי, נסו למצוא דרכים יצירתיות לחסוך בתקציב, אפילו בדברים הקטנים כגון:

  • בחירת פרחים מקומיים, פשוטים במקום פרחים מיוחדים ויקרים
  • שכירת ציוד נדרש ואפילו השאלה במקום לקנות חדש.
  • בחירת מנות פשוטות יותר לתפריט. יחד עם זאת כדאי מניסיוננו להגדיל את המגוון במקביל.

שאלות נפוצות

מתי ואיפה כדאי להתחתן בשטח טבע?

חשוב להתחתן בעונות המעבר, שהן אביב וסתיו, כאשר האווירה בטבע מקסימה והאוויר נעים. יש לוודא תאורה מספקת בערב ולקחת בחשבון צללת טבעיות לאור החממה.

האם חובה להשתמש במפיק חתונות או אפשר להתמודד בעצמנו?

השתמשות במפיק חתונות היא הפתרון הטוב ביותר כדי להבטיח חתונה חלומית וממוקדת בטבע. אם תבחרו להתמודד בעצמכם, התכוננו לאתגרים והתחשבו בעזרת חברים ומשפחה.

כמה עלולה לעלות חתונה בשטח טבע?

העלות של חתונה בשטח טבע עשויה להיות גבוהה מחתונה רגילה, בשל צורך להבטיח את כל הפרטים הטכניים והתשתיתיים. אם תתעקשו על תקציב, נסו למצוא דרכים יצירתיות לחסוך.
השתמשו במדריך המקיף הזה כדי לתכנן חתונת טבע מושלמת, ואל תשכחו לפנות אלינו לכל שאלה או עזרה שתצטרכו. נשמח ללוות אתכם בכל הדרך לאירוע המיוחד והקסום שלכם בטבע!

לחצו ובדקו תפריטים נבחרים:

אם רוצים, הכל אפשרי. רק תקפידו על כל הכללים.
הנה דוגמא לאירוע מוצלח בטבע בהפקת קייטרינג מרלו